privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Maatschappelijke benaming: Luyckx, Maarten
Commerciële benaming: Lab Martis
Website: www.labmartis.com
Ondernemingsnummer: BE 0775.836.088
E-mail: design@labmartis.com
Toepasselijk recht: GDPR (EU-verordening 2016/679) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming

Wie we zijn

Deze website, www.labmartis.com, wordt beheerd door Lab Martis, de design studio van Maarten Luyckx uit Pittem, België. We zijn verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens zoals je in dit beleid kunt lezen.

Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier
Als je het contactformulier invult, krijgen we de gegevens die je zelf invult. Denk aan je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en je bericht.

Als je een gesprek inplant
De knop om een gesprek in te plannen brengt je naar een boekingspagina in Google Calendar. Daar vul je je naam, e-mailadres en je gekozen tijdslot in, en eventueel wat extra info. Het gesprek zelf verloopt via Google Meet.

Als je klant wordt
Gaan we samenwerken? Dan verwerken we ook je contact- en facturatiegegevens (zoals je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer) en de communicatie over je project.

Websitegebruik
Als je daar toestemming voor geeft, verzamelen we anonieme gegevens over hoe bezoekers onze website gebruiken. Je leest er alles over in onze Cookie Policy.

Waarom hebben we je gegevens nodig?

We gebruiken je gegevens om je vragen te beantwoorden, een kennismakingsgesprek te plannen, een offerte te maken, projecten uit te voeren en te factureren, en om onze website te verbeteren.

We verwerken je gegevens op basis van:

  • stappen die we op jouw verzoek nemen voor we een overeenkomst sluiten, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt of een gesprek plant

  • de uitvoering van een contract wanneer je klant bij ons bent

  • wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van facturen en de boekhouding

  • jouw toestemming voor analytische cookies

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en we verkopen ze nooit aan derden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Berichten via ons contactformulier en info over geplande gesprekken die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Gegevens van klanten houden we bij zolang de samenwerking loopt. Facturen en boekhouding bewaren we zo lang als de wet dat verplicht.

Met wie delen we je gegevens?

We werken samen met een beperkt aantal partners die je gegevens in onze naam verwerken:

  • Framer, voor de hosting van de website en de verwerking van het contactformulier

  • Google, voor het inplannen van afspraken (Google Calendar), video-oproepen (Google Meet), e-mail (Google Workspace) en websitestatistieken (Google Analytics)

  • Taxcoach (BV), voor de boekhouding en fiscale verplichtingen

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Unie, zoals in de Verenigde Staten. Dit gebeurt alleen als er gepaste waarborgen zijn, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

Beveiliging

We doen er alles aan om je gegevens te beveiligen met de juiste technische en organisatorische maatregelen. Zo vermijden we verlies, misbruik of toegang door onbevoegden. Maar eerlijk is eerlijk: geen enkel online systeem is ooit honderd procent veilig.

Je rechten

Je hebt altijd het recht om je gegevens te bekijken, aan te passen of te wissen. Je kan de verwerking ervan beperken, er bezwaar tegen maken of je gegevens opvragen in een makkelijk meeneembaar formaat. Heb je ergens toestemming voor gegeven? Dan kan je die op elk moment weer intrekken. Neem contact met ons op via design@labmartis.com om dit te regelen. We reageren binnen de maand op je vraag.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Links van derden

Deze website bevat soms links naar andere websites, zoals onze boekingspagina of sociale media. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die sites.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze manier van werken of onze tools veranderen. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer de laatste update was.